VERGADERINGEN  EN  STEMMINGEN

De Jaarvergadering
Er moet minstens eenmaal per jaar een Algemene Ledenvergadering  gehouden worden. Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar moet in de Algemene Jaarvergadering verantwoording worden afgelegd over de financiën door het verstrekken van de exploitatierekening met eindbalans en een toelichting. Tevens moet in deze vergadering de begroting voor het nieuwe jaar worden voorgesteld waarna deze, na eventuele wijzigingen bij een meerderheid van stemmen (minimaal 2501), moet worden goedgekeurd. De convocatie met het jaarverslag moet 10 dagen vóór de vergadering verzonden zijn naar de leden (MR art. 33 lid 2).

Overige vergaderingen
Vergaderingen worden verder gehouden zo dikwijls de bestuurder of de voorzitter van de vergadering dit nodig acht; alsmede indien een aantal eigenaars dat tenminste een nader in de akte te bepalen aantal stemmen kan uitbrengen dit verzoekt aan het bestuur (MR art. 33 lid 3). Indien een door eigenaars verlangde vergadering niet door het bestuur wordt bijeengeroepen op een zodanige termijn, dat de verlangde vergadering binnen één maand na binnenkomen van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen (MR art. 33 lid 4). Minstens 10 leden moeten zich hiervoor aanmelden.

Benodigde stemmen voor een vergadering
De leden van onze  V.v.E. bezitten gezamenlijk 10.000 stemmen (= breukdelen). Om wettige besluiten te kunnen nemen, moet er minimaal een normale meerderheid van het totale aantal stemmen op een Algemene Vergadering aanwezig zijn; dus minstens 5001 stemmen, inclusief de geldige volmachten. Er kan door slechts één persoon per appartement gestemd worden. De op deze pagina vermelde voorwaarden zijn terug te vinden in het Model Reglement. De tekst op deze pagina over vergaderingen en stemmingen is een duidelijk opgestelde samenvatting uit dit reglement. Er mogen alleen besluiten genomen worden over geagendeerde onderwerpen. Als echter alle eigenaren aanwezig zijn en aan het begin van de vergadering een voorstel naar voren wordt gebracht waarmee alle eigenaren akkoord gaan, mag er over een niet-geagendeerd onderwerp een besluit genomen worden.

Stemming over onderhoudskosten
Bij de stemming over de goedkeuring van de exploitatierekening van het afgelopen boekjaar, alsmede over de begroting van het nieuwe boekjaar, moet een normale meerderheid van de minimaal 5001 aanwezige stemmen vóór zijn; dus minstens 2501 stemmen (MR art. 37 lid 1).

Stemming over bovenmatig hoge uitgaven
Besluiten door de vergadering over het groot onderhoud die hoger uitvallen dan het door de vergadering vastgestelde bedrag, kunnen slechts genomen worden met een aanwezigheid van minimaal 2/3 van het totale aantal stemmen; dus minstens 6666 stemmen. Voor goedkeuring van dergelijke besluiten is er een meerderheid van minimaal 3/4 van die aanwezige stemmen nodig; dus minstens 4999 stemmen (MR art. 38 lid 5).

Stemming over het Huishoudelijk Reglement
Ook voor de goedkeuring van het Huishoudelijk Reglement moet er minimaal 2/3 deel van het totale aantal stemmen aanwezig zijn; dus minstens 6666 stemmen. Hierbij moet minimaal 3/4 van die aanwezige stemmen vóór zijn; dus minstens 4999 stemmen (MR art. 44 lid 2).

Stemming over de Splitsingsakte
Voor de goedkeuring van een wijziging van de Splitsingsakte moet minimaal 4/5 van het totale aantal stemmen vóór zijn; dus minstens 8000 stemmen (BW 5:139 lid 1 en 2). 

Stemming over personen
Op een vergadering waarbij schriftelijk over personen gestemd moet worden, moet minimaal de normale meerderheid van het totale aantal stemmen aanwezig zijn; dus minstens 5001 stemmen. Indien bij de verkiezing van een nieuwe (vice-)voorzitter, bestuurder of administrateur, geen van de nieuwe kandidaten de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen krijgt, wordt herstemd tussen de twee personen, die de meeste stemmen gekregen hebben. Indien meer dan twee personen de meeste stemmen gekregen hebben, wordt door loting uitgemaakt, welke twee van hen voor herstemming in aanmerking komen. Indien het grootste aantal stemmen slechts door één persoon is verkregen, zal worden herstemd tussen die persoon en een persoon, die een aantal stemmen gekregen heeft, dat het dichtst bij het grootste aantal stemmen ligt; en indien meer personen in dit laatste geval verkeren, zal door het lot worden beslist, wie van hen voor herstemming in aanmerking komt. Bij deze tweede stemming wordt de kandidaat gekozen die de meeste stemmen gekregen heeft. Indien men geen tweede stemming wil houden (staking van stemmen), wordt de kandidaat gekozen door het lot (MR art. 37 lid 2).