OVERIGE VVE - WETENSWAARDIGHEDEN 

Kan de voorzitter tevens bestuurder zijn?
Als de oudere modelreglementen naar de letter gelezen worden, zal men meestal tot de conclusie komen dat de voorzitter van de vergadering niet dezelfde persoon is, en zelfs niet dezelfde persoon mag zijn als de bestuurder van de VvE. Er zijn veel partijen, waaronder zelfs professionals, die claimen dat de functies van voorzitter van de vergadering en bestuurder van de Vereniging van Eigenaars (VvE) strikt gescheiden moeten zijn. Deze opvatting is echter onjuist, zoals hieronder uiteen gezet wordt.

 

Oorzaak misverstand
De functie van voorzitter van de vergadering, aan wie verschillende bevoegdheden is toegekend, is bedacht als tegengewicht voor de functie van bestuurder (vroeger: administrateur). Zo kan een bestuurder bijvoorbeeld geen uitgaven doen die een bepaald bedrag te boven gaan zonder toestemming van de voorzitter van de vergadering. Een verkeerde lezing van de modelreglementen leidt ertoe dat men de conclusie trekt dat de voorzitter van de vergadering nooit tevens bestuurder mag zijn.

Deze conclusie is echter onjuist: indien er meerdere bestuurders zijn, staat niets eraan in de weg dat een van deze bestuurders optreed als voorzitter van de vergadering. Zo bepaalde ook het Gerechtshof Amsterdam in 2009: de voorzitter van de vergadering mag ook bestuurder zijn, echter moeten er dan wel meerdere bestuurders benoemd zijn en moet hij worden gekozen door de vergadering van eigenaars.

Nieuwe modelreglementen: voorzitter mag ook bestuurder zijn
Wanneer het splitsingsreglement gebaseerd is op een van de nieuwere modelreglementen (Modelreglement 1992 of 2006), hoeft er geen discussie te zijn over de hier aan de orde gestelde vraag. In de nieuwere modelreglementen (artikel 33 lid 7 MR 1992 en vergelijkbaar: artikel 45 lid 7 MR 2006) staat namelijk:
Indien het bestuur uit meer dan een persoon bestaat, kunnen de functies van voorzitter van het bestuur en voorzitter van de vergadering in één persoon verenigd zijn. In dat geval zullen alle bepalingen in dit reglement of een eventueel huishoudelijk reglement welke een machtiging van het bestuur door de voorzitter van de vergadering voorschrijven voor niet-geschreven worden gehouden.
Van belang blijft evenwel dat de vergadering bepaalt wie de bestuurders zijn en eveneens wie de voorzitter van de vergadering is. De vergadering is niet verplicht om een bestuurder te benoemen als voorzitter, maar zou dit uit praktisch oogpunt wel kunnen overwegen.

Conclusie
Ongeacht welk modelreglement van toepassing is, kunnen de functie van bestuurder en voorzitter van de vergadering door één en dezelfde persoon uitgeoefend worden, op voorwaarde dat er meerdere bestuurders zijn. Indien er slechts één bestuurder is, moet er echter een aparte voorzitter (van de vergadering) uit de eigenaren gekozen worden.

                                                      INFO'S BETREFFENDE INCASSO'S

Machtiging
Machtigingen kunnen op twee manieren worden verkregen: schriftelijk of telefonisch. Bij telefonische machtigingen is de voorwaarde dat een organisatie alleen eigen klanten mag benaderen of dat een verzoek tot incasso vanuit de rekeninghouder zelf moet komen. Daarnaast moet er bij een telefonische machtiging door de gemachtigde binnen enkele dagen een schriftelijke bevestiging van de machtiging worden gestuurd naar de rekeninghouder. Machtigingen via het internet komen ook voor, maar deze zijn in Nederland officieel niet geldig.

Veel bedrijven en instellingen promoten het gebruik van automatische incasso: het bespaart kosten en men heeft de zekerheid dan het geld op tijd op de rekening wordt bijgeschreven. Men werft dus actief om machtigingen te krijgen. Hierbij wordt de nadruk gelegd op het gemak voor de debiteur. Ook wordt vermeld dat de debiteur altijd het recht houdt om geïncasseerde bedragen te storneren. Sommige diensten worden zelfs uitsluitend aangeboden als de klant akkoord gaat met automatische incasso.
Ook de banken kunnen bedragen incasseren. Het gaat hierbij om debetrente, kosten van het betalingsverkeer, bewaarloon e.d. Voor deze incasso's is geen machtiging van de rekeninghouder nodig en er kan niet gestorneerd worden. Wel heeft de rekeninghouder de mogelijkheid bezwaar te maken tegen een incasso.

Fouten
Het incasso-betalingssysteem is kostenbesparend maar ook gevoelig voor fouten en fraude. De crediteuren hebben contractueel met hun bank een verplichting om te voldoen aan de regels om voor het afschrijven over een geldige machtiging te beschikken, het juiste bedrag te incasseren en dit incasseren te herhalen volgens de machtiging. De bank controleert de opdrachten daar niet op, sterker nog, de bank weet niet welke debiteuren een incassomachtiging hebben afgegeven. Bij interbancaire incasso kunnen banken zelfs niet controleren of namen en rekeningnummers overeenkomen. De crediteur heeft dus de mogelijkheid te hoge bedragen te incasseren, bedragen te incasseren van klanten die geen machtiging hebben gegeven, en zelfs van rekeninghouders die geen klant zijn. Het laatste gebeurt niet zelden, doordat er een fout is gemaakt in het rekeningnummer. Van rekeninghouders wordt verwacht dat zij hun rekening controleren op onrechtmatige incasseringen, zelfs als zij aan geen enkel bedrijf een incassomachtiging hebben gegeven.

Stornering
Een stornering (storno of stornoboeking) of terugboeking is het terugdraaien van een automatische incasso. Rekeninghouders hebben de mogelijkheid om incasseringen terug te krijgen via hun bank, ongeacht of de incasso terecht was of niet. dit kan ook door de bank gebeuren, wanneer een automatische incasso vanwege onvoldoende tegoed of een selectieve blokkade (een blokkade voor automatische incasso's van een bepaald rekeningnummer) die voor een bepaalde periode niet kan worden uitgevoerd.

Het kan gebeuren dat een bedrag twee keer wordt teruggeboekt: doordat de incassant uit eigen beweging terugbetaalt en de debiteur een stornering vraagt.

In Nederland is bij incasso's ten behoeve van sommige loterijen (zoals de Staatsloterij) een reguliere storno niet mogelijk. Ook voor een eenmalige incasso kan de klant geen reguliere terugboeking vragen.

REINIGING EN SCHILDERWERK VAN HET GEBOUW EN HET TERREIN

De reiniging van de hallen en de trappen in het gebouw wordt verzorgd door een schoonmaakbedrijf.

De reiniging van de appartement-ramen aan de voorzijde van het gebouw, zowel buiten- als binnenkant, moeten door de desbetreffende bewoners zelf geregeld worden, eventueel via de Thuiszorg (niet gratis).

De buitenramen aan de achterzijde van het gebouw worden door een glazenwasser gereinigd.
De reiniging van de ramen aan de binnenzijde van deze appartementen moet door de desbetreffende eigenaren zelf geregeld worden. Hoogbejaarden en gehandicapten kunnen hulp krijgen van de Thuiszorg (niet gratis).

De reiniging van de scheidingswanden onder de balkons  moet door de bewoners ook zelf geregeld worden.

De reiniging op de begane grond van de vensterbanken, drempels en afvoerpijpen, regelen bewoners ook zelf.

De reiniging van het terrein en de daarop aanwezige afvoerputten wordt door het gemeentebedrijf uitgevoerd.

Het schilderwerk aan de buitenkant van het gebouw en de garages moet door een schildersbedrijf uitgevoerd worden.

-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-

STROOMSTORINGEN

Indien in Uw appartement de stroom is uitgevallen, dient de betreffende eigenaar de reparatiekosten en eventueel defect ontstane apparaten zelf te betalen. De stroomstop van het betreffende appartement kan zich eventueel in de meterkast van een ander appartement bevinden. De eigenaar van het voornoemde appartement hoeft niets te betalen.

 

Contact-adressen van onze VVE:

Postadres:     Nieuwe Tielseweg 22-00, 4001 JW Tiel.

E-mail adres:  info@westluijnsepoort.nl

Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nr. 30 269 494.